Agenda partagé : vos rendez-vous toujours à portée de main
Le gestionnaire de rendez-vous est un outil essentiel pour de nombreux professionnels, car il permet d'avoir une vue d'ensemble des engagements et des délais, et de coordonner les activités en fonction des priorités.
bureau24 connaît l'importance de cette tâche de secrétariat, et a développé des fonctionnalités qui permettent aux secrétaires virtuelles de prendre des rendez-vous par téléphone et de les enregistrer directement dans le calendrier du bénéficiaire du service.
L'agenda partagé et le service de prise de rendez-vous de bureau24 ont de nombreux avantages par rapport à un agenda traditionnel. Tout d'abord, l’agenda partagé de bureau24 permet de fixer en temps réel des rendez-vous sur un programme en ligne (Google Calendar) et de les rendre accessibles depuis n'importe quel appareil (PC, smartphone, tablette, etc.).
En cas de circonstances imprévues, vous pouvez également modifier vos engagements pour la journée directement de votre ordinateur ou de votre appareil mobile, sans avoir à appeler la secrétaire ou à donner un préavis.
Le service Agenda partagé - Comment ça a marche?
Le service Agenda partagé est un service gratuit et utilisable seulement en relation avec le service téléphonique de bureau24.fr.
- Un client appelle pour prendre rendez-vous, mais vous n’êtes pas disponible : l’équipe de secrétaires de bureau24 s’en charge.
- Nous enregistrons la demande de rendez-vous dans notre logiciel, synchronisé avec Google Agenda**.
- Ouvrir un compte gratuit chez Google Mail vous donne automatiquement accès à l’option « Agenda ».
- Une fois votre compte créé, activez votre Google Agenda. L’actualisation est immédiate et permanente.
**Si nécessaire, notre équipe vous porte volontiers assistance lors de l’installation et de la mise en route de votre Google Agenda
Agenda partagé : tout les avantages
- Organisation rapide et simple de vos rendez-vous.
- Actualisation permanente de votre emploi du temps.
- Optimisation de votre efficacité organisationnelle.
- Meilleure gestion et planification de vos journées, semaines et mois.
Gérez votre planning en toute simplicité avec l’Agenda partagé de bureau24 !
Pour utiliser le service Agenda partagé il vous suffit de consulter notre manuel d'instruction qui explique en détail comment synchroniser votre Google Agenda avec bureau24.
Après que vous ayez partagé votre agenda, votre assistante personnelle à distance peut gérer vos rendez-vous en votre absence sans risque d'erreur ou de doublon. En outre, le service de gestion d’agenda et de prise de rendez-vous offert par bureau24.fr est gratuit et n'implique pas de coûts supplémentaires.
Vous souhaitez combiner les services de gestion des rendez-vous à d'autres fonctions utiles ? Découvrez tous les exemples d'utilisation de notre service de secrétariat et choisissez celui qui convient à vos besoins.
