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Être joignable en toute circonstance avec une secrétaire à distance

Que signifie exercer une profession libérale? Par définition, cela veut dire être libre de travailler où et quand vous voulez, par exemple à la maison en pyjama et pantoufles, sans contrainte préétablie. Cette autonomie présente des avantages qui ne vont malheureusement pas sans inconvénient.

Pour s’assurer d’un chiffre d’affaires constant, il convient de rechercher de nouveaux clients continuellement et d’être joignable à tout moment. Le professionnel libéral peut difficilement se permettre d’éteindre son téléphone pour se concentrer sur une tâche précise : un seul appel manqué peut vous coûter un mois complet de revenus.

De plus, pour améliorer sa compétitivité, chaque professionnel doit consacrer du temps à sa formation professionnelle.

Un professionnel libéral rencontre généralement des difficultés susceptibles de donner lieu à une surcharge de travail restrictive. Dans les faits, rares sont ceux capables de se dégager du temps libre pour se ressourcer. De nos jours, cependant, il existe une solution simple et abordable qui permet aux professionnels d’ être toujours joignable par téléphone et optimiser son temps de travail : le service de secrétariat à distance.

Secrétaire à distance pour les professions libérales

Peu de gens savent ce qu’est une secrétaire à distance ou une secrétaire en ligne. La plupart pensent d’abord à un répondeur, ou à un serveur vocal. Rien ne pourrait être plus éloigné de la vérité ! Une secrétaire à distance est une assistante personnelle qui prend vos appels quand vous n’êtes pas disponible. Sa réponse peut être personnalisée selon vos besoins, par exemple annoncer que vous êtes «en réunion» ou «occupé avec un client», etc. L’appelant sera ainsi rassuré que sa demande a été prise en compte, et vous recevrez un compte rendu ainsi que ses coordonnées par email ou SMS en temps réel.

Les bénéfices du secrétariat à distance pour les professions libérales

Le service de secrétariat vous permet d’optimiser considérablement votre productivité en évitant les interruptions téléphoniques régulières. Vous pourrez travailler sereinement et organiser votre temps plus efficacement. Vous serez en mesure d’éteindre votre téléphone au besoin, notamment pour vous dégager du temps libre. Pendant vos vacances, votre assistante personnelle et secrétaire à distance sera là pour prendre vos clients en main et pourra également vous informer en cas d’urgence.

En bref, la secrétaire à distance vous soulage du stress lié au téléphone, qui ne devient plus qu’un mauvais souvenir !

 


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