L'application bureau24 - téléchargez-la maintenant
Une application pour toutes les occasions
- Envoyez des instructions à votre secrétaire en temps réel
- Ajustez facilement votre disponibilité et votre excuse
- Créez une liste de contacts VIP pour ne recevoir que les appels importants
Nous vous remercions
Vos données ont été soumises avec succès. Nous vous contacterons dès que possible pour vous fournir un devis personnalisé. Par ailleurs, nous avons envoyé une confirmation à l'adresse e-mail que vous avez indiquée.
Contrôle à distance de votre service de secrétariat
Ne serait-il pas plus pratique d'avoir un accès permanent à toutes les informations et paramètres associés au service téléphonique ? C'est précisément ce que notre application pour iOS et Android vous offre.
Tout à portée de main
L'application vous permet de consulter à tout moment les notes d'appel, votre agenda bureau24, et le répertoire bureau24. Ainsi, restez informé en déplacement et rappelez en un clic les clients ou partenaires commerciaux importants.
Personnalisation à souhait
Que vous souhaitiez spécifier un autre motif d'absence, ajouter un nouveau contact VIP, ou ajuster les instructions par défaut du secrétariat, vous pouvez effectuer ces réglages et bien d'autres directement depuis l'application. De cette manière, le secrétariat peut s'aligner précisément sur les exigences de votre entreprise et vos besoins personnels. Organisez ainsi votre journée avec succès et en toute sérénité.
Notre application vous facilite la vie et vous rend encore plus flexible.
Instructions sur la prise en charge des appel
Chaque appel manqué est un appel de trop. Et soyons honnêtes, un répondeur ne remplace pas un.e secrétaire aimable et professionne.le. Vous voulez vous donner plus de liberté ?
Vos collaborateurs ont-ils besoin de calme pour se concentrer sur des tâches importantes ? Ou votre entreprise a-t-elle besoin de ressources flexibles pour se développer ?
Quels que soient les défis que vous souhaitez relever, nous sommes là pour vous aider.
Historique des appels avec notes d'appel détaillées
Pour une documentation complète, vous pouvez toujours garder un œil sur toutes les notes des conversations que vous avez eues dans l'application. Par exemple, si vous devez effectuer des rappels téléphoniques le soir ou vérifier rapidement que vous n'avez rien manqué d'urgent pendant la journée, vous pouvez facilement parcourir votre historique d'appels dans l'application.
Gérer vos contacts
Partagez votre carnet d'adresses avec nous afin que nous puissions reconnaître vos interlocuteurs avant même de décrocher le téléphone. De cette manière, nous savons également comment épeler correctement les noms de vos contacts. Vous pouvez également ajouter des VIP à votre carnet d'adresses et nous donner des instructions spéciales pour ces contacts importants, comme par exemple de toujours vous les transférer, quel que soit le rendez-vous auquel vous participez.
Synchronisez vos agendas
Synchronisez vos agendas avec nous afin que nous puissions toujours suivre vos rendez-vous et agir en conséquence - peu importe que vous travailliez avec Microsoft 365, Google Calendar, Calendly ou d'autres outils, nous nous adapterons à votre infrastructure. Vous pouvez également nous indiquer les heures auxquelles nous pouvons prendre rendez-vous avec vos appelants, afin que vous puissiez également vous détendre à cet égard.