Bureau virtuel : un bureau à distance qui facilitera votre gestion !

Le bureau virtuel (« virtual office » en anglais) est un véritable bureau dématérialisé, accessible à distance. Il présente certains avantages pour les entreprises, peu importent leur secteur et leur taille. Fonctionnant comme un bureau virtuel, le service de secrétariat vous offre les mêmes atouts !

Une gestion du bureau facilitée

Grâce au bureau virtuel, vous pouvez confier à une télésecrétaire toutes les tâches administratives qu’il est possible de gérer à distance. Et pendant qu’elle s’occupe de cette partie back-office, vous profitez de plus de temps pour vos propres missions. Déchargé de ces tâches annexes, vous vous concentrez alors sur le développement de votre activité.

De plus, en optant pour une secrétaire à distance dans un bureau virtuel, plutôt qu’en embauchant du personnel, vous pouvez gérer l’environnement de travail plus facilement. Cette solution vous dispense de diverses obligations, comme :

  • Fournir un bureau et du matériel.
  • Gérer le processus de recrutement et les évaluations annuelles.
  • Payer un salaire mensuel (votre télésecrétaire vous coûtera en moyenne 10 fois moins cher qu’une employée).
  • Accorder des congés payés.
  • Financer des formations professionnelles.
  • Subir les absences imprévues et les congés maladie / maternité.

Bureau virtuel à distance avec numéro de téléphone dédié: les services disponibles

En pratique, un bureau virtuel à distance vous donne accès à de multiples services, avec une offre à moduler selon vos besoins spécifiques.

Voici les principales options que vous pouvez souscrire auprès de bureau24 :

  • Un numéro de téléphone dédié, avec l’indicatif de votre choix. Vous pouvez ensuite le diffuser sur votre site web, dans vos signatures mails, sur vos cartes de visite, etc.
  • Le service « fax to mail », pour recevoir facilement vos fax en PDF.
  • La permanence téléphonique en continu, pour être joignable 24/7.
  • Le standard téléphonique multilingue (français, anglais, italien, espagnol et allemand), idéal pour vos appelants étrangers.
  • La gestion d’agenda, avec prise de rendez-vous directement dans votre calendrier électronique.

Par ailleurs, vous communiquez aisément avec votre télésecrétaire, par mail, SMS ou par notre application pour smartphone gratuite. Via ces canaux, transmettez-lui vos instructions. De son côté, elle vous enverra des notifications en temps réel, pour chaque appel reçu. Ensuite, libre à vous d’archiver ces notifications pour garder un historique des échanges avec chaque interlocuteur.

Et si vous pratiquez une profession particulière, optez pour nos offres spécialement adaptées aux médecins, avocats et agents immobiliers ! Nous proposons aussi des packages de trois formats, adaptés à différentes tailles de structures (Entrepreneur, Business et Professionnel).

Les télésecrétaires d’un bureau virtuel : compétentes et accueillantes

Enfin, en confiant vos tâches administratives à des télésecrétaires de bureau24, vous bénéficiez :

  • De professionnelles qualifiées, qui représenteront votre société ou vous-même de la meilleure façon possible.
  • De secrétaires virtuelles motivées, qui réservent un accueil aimable et chaleureux à tous vos appelants.
  • D’expertes suivant des formations régulières pour entretenir et développer leurs compétences.

Pour obtenir plus de renseignements sur notre bureau virtuel, contactez-nous ou demandez à être rappelé. Ou profitez dès maintenant d’un essai gratuit en ligne !

Service Clientèle de Bureau24

Appelez-nous gratuitement et obtenez des informations supplémentaires sur le service de secrétariat à distance de bureau24.



Comment cela fonctionne-t-il ?:

  1. Lorsque vous composez le numéro de Live test, une secrétaire de bureau24 prend l'appel selon vos instructions.
  2. Vous jouez le rôle d'un de vos clients ou prospects.
  3. Nous vous envoyons dès la fin de l'appel un message par email ou SMS

Test gratuit pendant
une heure

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