Permanence téléphonique 

Permanence téléphonique , Secrétaire à distance

permanence téléphonique

Une permanence téléphonique sans stress : c’est possible (et même recommandé) !

Malgré l’omniprésence de la communication digitale, le bon vieux téléphone reste particulièrement utilisé dans le contexte professionnel. Certes, mails, messageries instantanées, réseaux sociaux et SMS sont également appréciés. Mais, le téléphone demeure indétrônable dans les entreprises de manière générale.

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Avocats, Permanence téléphonique 

assistance juridique

Assistance juridique par téléphone : une valeur-ajoutée pour les avocats

Indépendant, employé d’un cabinet ou managing partner, tout avocat est constamment sollicité par des clients, qu’ils soient effectifs ou potentiels. Mais entre les audiences, les rendez-vous clientèle et la gestion des dossiers, il ne reste que peu de temps à consacrer aux appels téléphoniques. Pourtant, de nombreuses personnes appellent les avocats pour obtenir des conseils et des renseignements.

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Gestion des appels, Gestion des appels téléphoniques

Interruptions incessantes ou la paralysie du QI

Alors que vous assistez à une réunion, votre téléphone sonne. Un client vous appelle, dont vous attendez des nouvelles depuis plusieurs jours. « Bonjour ! Je suis en réunion. Est-ce que je peux vous rappeler plus tard ? ». Pendant ce temps, vos collaborateurs en profitent pour vérifier leurs e-mails sur leurs téléphones et leurs tablettes.

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Accueil en entreprise , Accueil téléphonique

gestion du temps

Combien de temps perdez-vous chaque jour à cause des interruptions ? Avec une secrétaire à distance vous pouvez le récupérer !

Chacun de nous se plaint de ne pas avoir assez de temps disponible. Cependant, le temps est tout ce que nous avons, mais nous ne savons pas comment le “protéger” ni comment l’utiliser de manière optimale. Et surtout, nous permettons aux autres de nous le voler “sous notre nez” sans même s’en rendre compte.

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centre d'appels, Gestion des appels

transferer les appels telephoniques

Comment transférer ses appels téléphoniques

Vous attendez un appel important, mais avez-vous réalisé que votre téléphone est presque complètement déchargé? Ne paniquez pas ! Vous pouvez utiliser les dernières minutes de la vie de la batterie de votre téléphone cellulaire pour composer un numéro spécial et activer le renvoi d’appel vers le service de secrétariat de bureau24.fr.

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Accueil en entreprise , Accueil téléphonique

methode de travail

Comment trouver la bonne méthode de travail pour chaque situation ?

Chaque méthode a ses avantages et ses inconvénients. Une stratégie productive et utile pour une situation particulière, peut se révéler être un obstacle ou un problème pour une autre situation. Bien sûr, chacun de nous s’efforce d’utiliser autant de caractéristiques positives possibles issues des différents modes de travail, et d’en réduire les inconvénients et les risques.

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Gestion d’agenda, Gestion des appels

entrepreneur

Être joignable en toute circonstance avec une secrétaire à distance

Que signifie exercer une profession libérale? Par définition, cela veut dire être libre de travailler où et quand vous voulez, par exemple à la maison en pyjama et pantoufles, sans contrainte préétablie. Cette autonomie présente des avantages qui ne vont malheureusement pas sans inconvénient.

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