secrétariat téléphonique immobilier

L’accueil téléphonique au service des agences immobilières

Les agents immobiliers doivent être capables de répondre rapidement aux demandes téléphoniques de leurs clients. Pourtant, toujours hors du bureau, sur le départ ou en visite, l’agent immobilier est souvent contraint de rejeter des appels et de recontacter ses clients ultérieurement. Malheureusement, un appel ignoré est souvent une opportunité de vente, de location ou de visite manquée ! 

Pour résoudre ce souci, bureau24 a développé un service de secrétariat à distance spécialement conçu pour répondre aux besoins des agents immobiliers et experts en biens immobiliers.

bureau24.fr : la nouvelle assistante de votre agence immobilière

bureau24 vous accompagne au quotidien, comme le ferait votre assistante immobilier personnelle. Nos secrétaires répondent aux appels au nom de votre agence immobilière, gèrent le calendrier de rendez-vous des visites de biens, prennent les coordonnées de vos prospects et leur transmettent les messages de votre choix. Elles notent également si l’appelant est intéressé par la location ou l’achat, à quel endroit il a découvert la publicité de votre bien, ses critères d’intérêts, son budget, etc. Toutes les informations dont vous avez besoin !

Après chaque appel, votre secrétaire virtuelle vous envoie un message en temps réel par mail, SMS ou via notre application Smartphone. De cette façon, vous êtes immédiatement informé des demandes de vos appelants. Et lorsque vous devez modifier votre emploi du temps, il vous suffit de communiquer directement avec votre secrétaire virtuelle à travers notre application Smartphone, et de lui envoyer vos nouvelles instructions à tout moment. 

Nos services de secrétariat pour les agences immobilières

notification des appels telephoniques

Notifications en temps réel

Lorsque vous êtes en pleine visite de propriété, votre secrétaire gère vos appels téléphoniques en votre nom. Elle vous envoie ensuite un message en temps réel par mail, SMS ou via notre application pour Smartphone, pour vous transmettre les coordonnées du prospect et la raison de son appel. 
prise de rendez vous

Gestion d’agenda et prise de RDV

Votre secrétaire virtuelle peut planifier des rendez-vous avec des clients souhaitant visiter un bien ou réaliser un état des lieux. Vous pouvez synchroniser votre calendrier électronique avec votre elle pour des mises à jour en temps réel.


filtrage des appels telephoniques

Filtrage des appels et VIP

Votre secrétaire virtuelle peut filtrer les appels selon le statut et la demande de l’appelant. Lorsque vous êtes occupé, elle peut gérer les demandes génériques et transférer les appels des avocats et notaires sur votre téléphone portable.


Disponibilité telephonique 24h/24

Disponibilité téléphonique 24h/24

Sur demande, votre service de secrétariat peut aussi être actif 24h/24, 7j/7, y compris les weekends et jours fériés. Ainsi, vos prospects réussissent toujours à joindre un partenaire professionnel, même quand vous êtes hors du bureau, et vous ne perdez plus aucune vente potentielle !

Permanence téléphonique pour les agents immobiliers : des tarifs transparents pour chaque besoin

bureau24 garantit une accessibilité téléphonique optimale à votre agence immobilière, lorsque vous êtes en pleine visite de bien, même en dehors des heures de bureau classiques, pendant les weekends et les jours fériés. Grâce à notre service d’accueil téléphonique professionnel, nous vous aidons à développer votre affaire et à optimiser vos coûts. Tout en donnant à vos clients une image professionnelle de votre agence !

Selon les attentes spécifiques de votre agence, nous proposons différents tarifs forfaitaires, spécialement conçus pour répondre aux besoins des agents immobiliers indépendants et des agences immobilières

Découvrez toutes les caractéristiques de notre service de secrétariat externalisé, qui favoriseront la croissance de votre agence immobilière ! 

 

Entrepreneur

Le tarif idéal pour les agents immobiliers indépendants n’ayant que des besoins occasionnels en secrétariat. Parfait pour ceux qui souhaitent un minimum de coûts fixes.

à partir de
39.00 € / mois

en savoir plus

Business

Ce tarif convient aux petites agences immobilières, qui ont un trafic téléphonique assez important et ont régulièrement besoin de secrétaires.

à partir de
79.90 € / mois

en savoir plus

Professionnel

Ce tarif est adapté aux plus grandes agences immobilières et aux associations d’experts en biens, qui reçoivent un grand volume d’appels. Le forfait inclut 5 comptes pour vos employés et un service téléphonique disponible 24h/24.

à partir de
179.90 € / mois

en savoir plus

Service Clientèle de Bureau24

Appelez-nous gratuitement et obtenez des informations supplémentaires sur le service de secrétariat à distance de bureau24.



Comment cela fonctionne-t-il ?:

  1. Lorsque vous composez le numéro de Live test, une secrétaire de bureau24 prend l'appel selon vos instructions.
  2. Vous jouez le rôle d'un de vos clients ou prospects.
  3. Nous vous envoyons dès la fin de l'appel un message par email ou SMS

Test gratuit pendant
une heure

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